POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
TABLA DE CONTENIDO
Vii. Transmisión y/o transferencia nacional o internacional 8
viii. Derechos del titular de los datos personales:_ 9
XII. Tratamiento de datos personales de menores de edad. 11
XIV. Cambios a la Política_ 12
I.I. Razón Social – Nombre Comercial:
I.II. Domicilio:
I.III. Dirección:
Conexión 2030 (en adelante Conexión o la Compañía), está comprometida con la protección de la información que tiene carácter de privada y confidencial, obtenida dentro del marco del desarrollo de su actividades comerciales y legales.
En cumplimiento de la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales, la dirección de Conexión elabora y autoriza el presente documento (en adelante la Política) con el fin de definir el actuar de la empresa, en todo lo que refiere a la protección de la información confiada, limitando la intención a obtener exclusivamente, aquella información que ha sido suministrada de manera voluntaria por los titulares de la misma.
El presente documento fija la Política de protección de datos personales y garantiza los derechos de Habeas Data, privacidad, intimidad y buen nombre, actuando siempre bajo los principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia.
Se establece que mediante la presente Política que los datos personales que se van a recolectar para cumplimiento y desarrollo del objeto social, van a ser adquiridos a través de, pero sin limitarse a, los siguientes canales:
Por lo anterior, el Titular de los datos personales, acepta que los mismos serán utilizados y tratados conforme la la presente Política y no serán usados para fines diferentes a los establecidos.
El uso de los datos personales con una finalidad diferente a la indicada en la presente Política, deberá estar enmarcado dentro de las expceciones normativas o jurisprudenciales a que haya lugar o contar con la autorización expresa del Titular.
Las excepciones a las que se hace relación estarán definidas en la presente Política.
Para todos los efectos legales y una mejor comprensión del presente documento, sin perjuicio de las definiciones que se encuentran relacionadas en la Ley 1581 de 2012 y las normas que la adicionen, sustituyan, modifiquen o complementen, la presente Política establece las siguientes definiciones:
Cualquier dato personal que pueda llegar a afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como los que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Conforme a lo anterior, se sugiere no suministrar datos sensibles a la Compañía, salvo que el Titular considere que es necesario hacerlo para efectos de cumplir las activiades que se desarrollen o llegaren a desarrollar conjuntamente, haciendose necesario que cuando se remitan este tipo de datos, se envíe por medio de los canales establecidos la autorización de su tratamiento.
Por medio de la presente política se establece que de ninguna manera se obtendrá información catalogada por la normatividad vigente como datos sensibles, salvo en los siguientes eventos:
En ejercicio de los principios fundamentales establecidos para efectos del tratamiento de datos personales, la presente Política se fundamenta en los principios que se enuncian a continuación en apego estricto a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013:
Conexión realizará el Tratamiento de los datos personales que recolecte, con el fin de desarrollar las actividades de prestación de servicios que ofrece a través de su portal web, relacionados con escenarios de formación a personas naturales o jurídicas que tenga deseo de conocer sobre el tema de sostenibilidad los cuales están dentro del giro normal de sus negocios.
Los datos recolectados en virtud del desarrollo de actividades comerciales, eventualmente podrán ser compartidos nacional o internacionalmente con terceros, autoridades judiciales y/o administrativas de control y vigilancia.
En todo caso, los datos personales de terceros cuyo Responsable no sea Conexión, serán tratados en el marco del objeto de los servicios prestados o contratados, a efectos de dar cumplimiento a la relación comercial o legal que se haya establecido.
Se podrá llevar a cabo el Tratamiento de información personal de personas con quienes tengan una relación comercial o de capacitación, con el fin de cumplir las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación. El Tratamiento de los datos que se recolecten estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados, tal como.
De llegarse a presentar otro tipo de finalidades en el tratamiento de datos personales se solicitará la autorización previa, expresa e informada del Titular.
La Compañía podrá compartir información de datos personales con aquellos terceros que sea necesario para el desarrollo de sus actividades y objeto social, siempre protegiendo los derechos e información del titular del dato.
La Transmisión o Transferencia de Datos Personales siempre será bajo las reglas dispuestas en la normatividad aplicable y la autoridad de control que se haya establecido, especialmente las siguientes:
Los Titulares o sus sucesores debidamente acreditados de conformidad con la Ley, podrán consultar, mediante solicitud escrita, de forma gratuita y con arreglo a la Ley, los datos que reposen en cualquier base de datos cuyo Responsable sea Conexión, quien garantiza el derecho de consulta, conforme a los procedimientos que se indican en el presente documento.
Conexión tendrá la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información que resulte ser incompleta o inexacta obtenida legalemnte y propiedad del titular, conforme a los procedimientos que se indican en el presente documento y con lo dispuesto en el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que lo modifiquen o adicionen.
Siempre que no se trate de aquellos casos en los cuales la Ley exceptúa a la forma de obtener la Autorización del Titular o aquellos casos en los cuales la recolección de dato se dio con anterioridad al 27 de junio de 2013, el Titular podrá solicitar prueba de la aceptación dada para el Tratamiento de sus datos.
El Titular tendrá en cualquier momento, derecho a que se le informe, previa solicitud por cualquier medio expedito, el uso que le han dado a sus datos personales, conforme a los procedimientos que se indican en el presente documento.
El Titular podrá presentar una queja ante el oficial de privacidad o en su defecto a la Superintendencia de Industria y Comercio, en el evento que considere que ha habido una violación al tratamiento de sus datos personales.
El Titular podrá en cualquier momento, solicitar eliminación total o parcial de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada, previa solicitud por cualquier medio expedito y conforme a los procedimientos que se indican en el presente documento.
Lo anterior salvo que el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de Qadrico.
En cumplimiento de la normatividad vigente, Conexíon establece el canal adecuado para presentar y/o tramitar dudas, peticiones, quejas o reclamos es:
Persona de contacto: Ivonne Andrea Sánchez hernández
Correo: hola@conexion2030.org
Tel.: +57 3207868517
El Titular o sus sucesores debidamente acreditados de conformidad con la Ley, que consideren que la información contenida en una base de datos de Conexión, debe ser objeto de corrección, actualización, supresión o adviertan incumplimiento de la normatividad vigente en relacion a la protección de datos; tengan alguna inquietud o reclamación con respecto a la presente Política o simplemente cuando quieran consultar la información que de ellos tenga la compañía, podrán presentar una solicitud, queja, reclamo o elevar sus inquietudes por medio del canal establecido en el numeral ix de la presente Política.
Esta comunicación deberá contener la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y seguir el procedimiento que a continuación se indica.
Toda inquietud, queja, observación, advertencia, consulta y/o reclamo que que desee interponer el Titular o sus Sucesores respecto al tratamiento de sus datos personales, debe presentarse por escrito y enviado a la dirección del correo electrónico indicado en el numeral X de este documento, debiendo indicar la dirección física y(o electrónica a la cual desea que le sea enviada la respuesta.
Recibida la comunicación respectiva, cualquiera sea su naturaleza, Conexión y tendrá 15 días hábiles para resolverla y dar respuesta al Titular.
Cuando no sea posible atender el reclamo o la inquietud dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Conforme al artículo 19 del Decreto 1377 de 2013, es compromiso de Conexión adoptar y acatar las directrices que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio respecto a todos los temas relacionados con la segruidad de los datos personales que se obtengan. Qadrico realizará sus mejores esfuerzos para mejorar los estándares de seguridad que protegen la información personal recolectada.
Conforme lo establecido en el Código de la Infancia y la Adolescencia, el tratamiento de este tipo de datos se realizará teniendo en cuenta los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes, por lo tanto el tratamiento será posible únicamente cuando se cuente con la autorización expresa de sus representantes legales y que la misma cumpla con los requisitos exigidos por la ley.
Todas las opiniones de los menores de edad serán tenidas en cuenta al momento de hacer uso de sus datos personales.
Se entiende por “Cookie” a un archivo electrónico pequeño con una serie de caracteres enviados al equipo de computo, incluso teléfonos móviles, de la persona que ingresa a un sitio web, permitiendo almacenar las preferencias del usuario.
Si bien es posible que el usuario, a pesar de no permitir la utilización de cookies en su navegador, pueda acceder a la página web de Conexión, está dentro de las probabilidades que de manera anónima se alimenten los sistemas operacionales de la Compañía y esta información podrá ser incluida en los Webmasters, con el objetivo de proporcionar una mejor experiencia a quien utilice el sitio web www.conexion2030.com
Esta Política podrá ser modificada en el momento que lo consideren necesario, conforme a los cambios normativos que se hagan respecto a esta materia.
Todas las actualizaciones deberán ser registradas en el final del documento para efctos de publicidad a terceros.
Se recomienda revisar de manera periódica la presente Política, y de esta manera, se mantenga informados sobre los mecanismos de protección de datos que ejecuta la compañía la protección de la información personal.
La presente política rige a partir de su publicación.
Versión 1: diecisiete (17) de febrero de dos mil veinte (2020)
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